Cómo escribir una
carta de presentación
La temida carta de presentación: un factor central para obtener un puesto codiciado en un mercado laboral competitivo. Sin embargo, descubrir qué incluye una carta exitosa puede parecer un misterio sin solución. ¡No tiene que ser así!
Es una sola página que describe su idoneidad para un trabajo específico en un estilo profesional pero conversacional. Las cartas son el lugar perfecto para agregar detalles y personalidad a los puntos de su currículum. Son una oportunidad para usar su voz, mostrar cómo encajaría en la cultura y diferenciarse de la multitud.
¿Necesito una carta?
Los estudios han demostrado que la mayoría de los empleadores prefieren las solicitudes con una carta de presentación. Una carta puede marcar la diferencia entre usted y otro candidato con calificaciones similares.
Tenemos un enfoque sistemático para escribir una carta que lo ayuda a entrar por la puerta. Este artículo explorará la importancia, brindará un enfoque paso a paso y le mostrará cómo es una carta buena y una mala.
Encabezado
El encabezado debe incluir tu información de contacto, la información de contacto del receptor y la fecha de presentación.
Muchas personas incluyen su información en un encabezado o barra lateral, lo que permite más espacio para enlaces de redes sociales. Incluir el nombre del gerente de contratación muestra que ha investigado y se preocupa por el puesto.
Encabezado de ejemplo:
Tu nombre | Tu teléfono | Tu email | Sitio web/social
Nombre del gerente de contratación
Su título
alopez@xcompania.com
Empresa XYZ
Calle Las Flores 1234
Colonia (4522) 1234
1 de enero de 2022
Saludo
El mejor saludo se dirigirá a una persona específica por su nombre. Cuando vemos nuestro nombre, sentimos que estamos leyendo algo hecho a nuestra medida. Investigue para encontrar el nombre del gerente de RRHH o del equipo al que espera unirse.
Al dirigir la carta, tenga en cuenta la cultura de la empresa. ¿Es una startup casual? Use el nombre de pila. ¿Es corporativa? Use el apellido.
Estimado señor o señora,
A quien le interese,
Querida Ana,
Estimada Sra. López,
Querido señor López,
Estimado MX. López, (no binario o agénero)
Estimado M. López, (género neutral)
Si no puede encontrar el nombre, puede continuar con algo específico como «Estimado gerente de contratación» o «Estimado gerente del equipo [departamento]».
Párrafo inicial
Es la parte más importante de su carta. Es el captador de atención que determina si siguen leyendo. Desea liderar con sus fortalezas clave y llegar al punto más valioso.
Una excelente manera de abrir es declarando uno de sus logros más significativos. Exprese entusiasmo y sea lo más específico posible al comunicar valor.
«Le escribo para solicitar el trabajo de Gerente de Ventas en Empresa XYZ. Trabajé en Empresa ABC durante más de cinco años y fui una parte esencial de su equipo. Confío en que seré un buen candidato para este rol».
⚠ Vago, fácil de olvidar, sin detalles ni valor comunicado.
«Como fanático autoproclamado del innovador enfoque de ventas de Empresa XYZ, me emocionó ver una vacante para su Gerente de ventas. Confío en que puedo ayudar a llevar al equipo de ventas al siguiente nivel. En cinco años con Empresa ABC, aporté personalmente más de $1 millón en valor y ayudé a aumentar la base de clientes en más del 20%. Al frente del equipo, entrené a otros representantes para que superaran sus objetivos trimestrales durante tres años seguidos».
✓ Directo, específico, comunica valor real.
Segundo párrafo
En el segundo párrafo, debe liderar abordando las necesidades de la empresa y cómo resolverá su problema. ¿Cómo sabes sus necesidades? ¡Usa la publicación de empleo!
Digamos que necesitan alguien que pueda supervisar un equipo para mejorar los ingresos y alguien que pueda atraer clientes importantes. Muestre cómo su experiencia lo prepara para tener éxito en estas áreas.
«En mi puesto en Empresa ABC, era un valioso líder de ventas que superaba al resto del equipo cada trimestre. Mis habilidades incluyen ventas estratégicas, cierre de contratos y desarrollo de ventas. Cuando la empresa necesitó a alguien para cerrar negocios importantes, fui el representante al que llamaron».
⚠ Jactancioso pero no específico. No dirigido a la descripción del trabajo.
«Como el primer empleado de Ventas en Empresa ABC, ayudé a construir nuestro equipo desde cero. Dirigí un equipo que aumentó nuestros ingresos de $0 a $10 millones en cinco años. Mi objetivo durante el año pasado fue firmar acuerdos de nivel empresarial. Fui capaz de:
- Cerrar personalmente las cuentas empresariales clave con Empresa Masiva #1 y Empresa Popular #2.
- Ayudar a asegurar nuestra ronda A de financiación de Sociedad de capital riesgo ABC.
Observe cómo nuestro candidato comparte resultados específicos directamente relacionados con la descripción del trabajo.
✓ Resultados específicos vinculados a las necesidades del puesto.
Tercer párrafo
Demuéstrales que eres el mejor candidato no solo por tus habilidades, sino porque te encantará trabajar para ellos específicamente. ¿Qué es único acerca de la empresa? ¿Tienen algún proyecto futuro del que te entusiasme ser parte?
«Me encanta la Empresa XYZ y me encantaría trabajar para ustedes. Con mi pericia y experiencia en ventas, creo que podría ser un activo real para su equipo. Me encantaría ayudar a la empresa a seguir creciendo en los próximos años».
⚠ Impreciso y genérico.
«He estado siguiendo a Empresa XYZ desde que se lanzó en 2015, y sé que su próximo conjunto de objetivos implica aumentar su base de clientes en un 25%. Una fase de crecimiento como esta encaja perfectamente con mi experiencia en la creación de un equipo de ventas de inicio. Me encantaría contribuir con mi experiencia, red y conocimiento del mercado tecnológico para asumir la próxima etapa de desarrollo de XYZ».
✓ Muestra conocimiento real de la empresa y alineación.
Cierre y clausura
Su párrafo de cierre no debe tener más de una o dos oraciones. No seas un cliché ni te muestres necesitado. Concéntrese en el valor que agregará y en los próximos pasos.
«Gracias por considerarme como candidato, y espero saber de usted sobre los próximos pasos».
«Me encantaría hablar con usted sobre su visión para su equipo de ventas y cómo mi experiencia en Empresa ABC puede convertirse en un crecimiento masivo de ventas en XYZ».
Para la clausura formal, puede cerrar con un simple «Gracias», «Atentamente», «Saludos», «Un cordial saludo» o «Gracias por su consideración», seguido de su nombre completo.
Ejemplo de carta A+
¡Ya tienes todos los elementos! Pongamos todo junto:
Directora de Ingresos
alopez@xyzcompania.com
Empresa XYZ · Calle Las Flores 1234 · (4522) 1234
1 de enero de 2022
- Cerrar personalmente las cuentas empresariales clave con Empresa Masiva #1 y Empresa Popular #2.
- Ayudar a asegurar nuestra ronda A de financiación de Sociedad de capital riesgo ABC.
[Tu nombre completo]
[Tu número de teléfono]
[Tu correo electrónico]
Ejemplo de carta mal escrita
Compare con la carta anterior y note las diferencias:
[Su número de teléfono]
Para: Empresa XYZ
¡Muchas gracias!
[Su nombre]
✗ Sin información del gerente de contratación
✗ Párrafos vagos sin datos específicos
✗ No menciona las necesidades de la empresa
✗ Cierre cliché y necesitado
✗ No demuestra conocimiento de la empresa
Tu carta es tu primera conversación con el empleador
Haz que cuente. Sé específico, muestra valor y demuestra que te importa. Una carta de presentación bien escrita puede abrir la puerta que tu currículum solo no puede.
